環(huán)亞反腐敗政策聲明

發(fā)布日期: 2023年11月01日

生效日期: 2023年11月01日

 

《關(guān)于反腐敗的聲明》

環(huán)亞認為商業(yè)腐敗行為影響市場公平競爭，對社會、經(jīng)濟以及企業(yè)的自身發(fā)展都有著十分惡劣的影響。環(huán)亞堅守“勤、誠、恒”核心價值觀，堅持誠信經(jīng)營，恪守商業(yè)道德，遵守業(yè)務(wù)所在地和所有適用的法律法規(guī)，對腐敗行為持“零容忍”態(tài)度。

環(huán)亞采取積極有效的措施，并建立相關(guān)管理體系，防范商業(yè)腐敗行為。環(huán)亞要求所有環(huán)亞員工或代表環(huán)亞從事商業(yè)行為的實體和個人不得以任何直接或間接的方式向公職人員或其他實體和個人行賄以獲取商業(yè)機會。如有供應(yīng)商、代理、顧問及其他商業(yè)伙伴（以下簡稱“合作伙伴”）基于同樣目的向環(huán)亞員工作出上述行為，員工必須予以拒絕并向公司報告。在與合作伙伴展開業(yè)務(wù)合作時，環(huán)亞通過協(xié)議條款及相應(yīng)的監(jiān)控程序要求合作伙伴也遵從環(huán)亞的反腐敗政策并對其行為進行約束。

本聲明適用于廣州環(huán)亞化妝品科技股份有限公司及其全球范圍內(nèi)直接或間接控股的子公司和分支機構(gòu)。

 

《環(huán)亞公司反腐敗政策》

環(huán)亞公司在各國有關(guān)公平競爭、反賄賂和反腐敗的法律框架下開展業(yè)務(wù)，將公司的反賄賂和反腐敗義務(wù)置于公司的商業(yè)利益之上，確保公司業(yè)務(wù)建立在公平、公正、透明的基礎(chǔ)上。

環(huán)亞長期致力于通過資源的持續(xù)投入，建立符合業(yè)界領(lǐng)先的合規(guī)管理體系，并堅持將合規(guī)管理端到端地落實到業(yè)務(wù)活動及流程中。

環(huán)亞重視并持續(xù)營造誠信文化，要求每一位員工遵守商業(yè)行為準則，每位員工以及與環(huán)亞進行商業(yè)行為的實體和個人，都應(yīng)遵守和維護環(huán)亞在反賄賂和反腐敗方面的政策。

環(huán)亞公司禁止為獲取或保留業(yè)務(wù)，或獲取不當優(yōu)勢，以腐敗為意圖，給與公職人員、交易對方有關(guān)人員和能夠影響交易的其他相關(guān)人員財物或其他有價物的行為；環(huán)亞公司同樣禁止員工收受賄賂，禁止其直接或間接索取禮品或利益。

上述公職人員是指依法履行公共職務(wù)的工作人員，包含政府部門的雇員、代表政府實體履職的個人、國有企業(yè)或者國有控股公司人員、政黨候選人、國際組織的人員等。面對公職人員時，應(yīng)謹慎考慮是否違反相關(guān)適用法律、公職人員的誠信廉潔要求及我司反腐敗政策。

1. 禮品與款待

在任何情況下，環(huán)亞員工均不得以腐敗為意圖，直接或間接向公職人員、客戶人員或合作伙伴人員贈送禮品或進行款待；也不得向合作伙伴人員索要禮品或款待。不同國家的法律和客戶的規(guī)定差異很大，在給與或接受禮品與款待前，員工必須銘記公司禁止腐敗行為，評估此舉是否將對環(huán)亞的聲譽造成不利影響。

給與或接受禮品與款待前，必須考慮以下幾點：

目的正當：應(yīng)以建立和維護良好的商業(yè)關(guān)系為目的，而不應(yīng)以獲取或保留業(yè)務(wù)，獲取不當優(yōu)勢，影響正常的業(yè)務(wù)流程或決策為目的；

時機恰當：不得在招投標過程中，或重要決策階段等可能影響公平?jīng)Q策的敏感時期；

價值合理：符合正常的商業(yè)慣例，不能提供或接受超出一般價值的禮品，現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物，或其他被禁止的禮品類型；

合法合規(guī)：禮品與款待業(yè)務(wù)應(yīng)公開透明，符合當?shù)剡m用法律及對方反腐敗的規(guī)定。

關(guān)于員工接受和提供禮品與款待的詳細指導，請參考《采購業(yè)務(wù)行為準則》。

2. 第三方管理

第三方包括服務(wù)提供商、供應(yīng)商、下級經(jīng)銷商、代理商、顧問及其他合作伙伴等。環(huán)亞與第三方開展的合作應(yīng)真實、合法，環(huán)亞公司相關(guān)的合作伙伴行為準則、誠信廉潔承諾要求及本政策。

環(huán)亞認為適當?shù)谋M職調(diào)查、完整的協(xié)議條款及相應(yīng)的管控程序，是確保第三方遵從環(huán)亞反腐敗政策的重要手段；

環(huán)亞禁止任何通過、協(xié)助、教唆、促使第三方或與其合謀的方式進行賄賂的行為；

環(huán)亞要求第三方在代表環(huán)亞的情況下或與環(huán)亞合作的過程中，不得進行任何形式的賄賂和腐敗，包括以任何方式賄賂環(huán)亞員工，如提供不合乎商業(yè)慣例的禮品與款待等。

3. 賬簿與記錄

環(huán)亞堅持以透明和誠實的方式提供恰當?shù)奈臋n支持商業(yè)決策，并根據(jù)要求歸檔；

環(huán)亞要求對每項資產(chǎn)處置、財務(wù)支出根據(jù)文檔保存政策保留真實、完整、準確的賬簿與財務(wù)記錄，以備核查；

環(huán)亞所有資金業(yè)務(wù)必須是對公賬戶收款或付款，不得以私人賬戶對外收款或付款，嚴禁員工以個人賬戶與公司發(fā)生除工資獎金發(fā)放、費用報銷以外的往來。具體請參考《環(huán)亞資金管理制度》。

4. 咨詢與舉報

如果您對本政策有任何疑問，可以向直接主管咨詢。如仍有疑問，可以咨詢公司審計監(jiān)察部。

如果您發(fā)現(xiàn)有任何人疑似或者已經(jīng)違反本政策，請通過以下渠道舉報：電話：020-3209 8888轉(zhuǎn)8333，手機：189 2220 7338/189 3399 6688，郵箱：lianzheng@china-huanya.com。

環(huán)亞對相關(guān)舉報將展開調(diào)查，并對舉報人嚴格保密，絕不允許任何人對舉報者進行威脅或打擊報復(fù)。

 

《環(huán)亞公司合作伙伴反腐敗政策》

環(huán)亞公司（“環(huán)亞”）堅持誠信經(jīng)營，恪守商業(yè)道德，遵守所有適用的法律法規(guī)，對賄賂和腐敗行為持“零容忍”態(tài)度。

環(huán)亞要求所有合作伙伴（包括供應(yīng)商、服務(wù)提供商、分包商、經(jīng)銷商、代理商、顧問、生態(tài)合作伙伴及其他合作伙伴等）遵守所有適用的反腐敗法律法規(guī)，遵從業(yè)界通行的道德標準，遵守《環(huán)亞公司合作伙伴反腐敗政策》（“本政策”）的要求，在向環(huán)亞提供服務(wù)和履行合同義務(wù)時，或代表環(huán)亞向環(huán)亞客戶或其他第三方提供服務(wù)和履行合同義務(wù)時，應(yīng)當不實施任何形式的賄賂和腐敗行為，包括但不限于：不使用來自環(huán)亞的資金或其他有價物等，或不能出于幫助環(huán)亞獲取或保留業(yè)務(wù)的目的，賄賂公職人員、交易對方有關(guān)人員和能夠影響交易的其他相關(guān)人員。

本政策所稱“賄賂”是指以腐敗為意圖，以任何形式給予財物或其他有價物的行為，包括現(xiàn)金、現(xiàn)金等價物（如禮品卡、貴金屬）、不當?shù)亩Y品、旅行和款待、不當?shù)拇壬婆c捐贈等。

本政策所稱“公職人員”是指依法履行公共職務(wù)的工作人員，包含政府部門的雇員、代表政府實體履職的個人、國有企業(yè)或者國有控股公司人員、政黨成員或候選人、國際組織的人員等。面對公職人員時，應(yīng)謹慎考慮是否違反相關(guān)適用法律、公職人員的誠信廉潔要求及本政策。

環(huán)亞禁止任何環(huán)亞員工行賄和受賄（詳情可見《環(huán)亞公司反腐敗政策》），如果任何環(huán)亞員工試圖通過、協(xié)助、教唆、促使合作伙伴或與其合謀的方式進行賄賂，合作伙伴應(yīng)明確拒絕并主動向環(huán)亞舉報。

1、不以任何形式賄賂環(huán)亞員工。

2. 避免采取任何可能導致環(huán)亞承擔連帶責任的不當行動，包括允許其合作伙伴采取任何可能導致環(huán)亞承擔連帶責任的不當行動等。

3. 保留真實、準確和完整的帳簿和記錄，不在賬簿和記錄中錄入虛假、不準確、不完整、偽造或誤導性條目；不建立或使用任何未公開或未記錄的賬目。

4. 建立有效的合規(guī)管理體系，并將反腐敗要求端到端地落實到業(yè)務(wù)活動及流程。同時，為確保更好的遵從適用的法律法規(guī)和環(huán)亞的反腐敗要求，合作伙伴應(yīng)將環(huán)亞的反腐敗要求傳遞給其員工及其合作伙伴，并定期審視。

5. 配合環(huán)亞的工作。為確保我們的合作伙伴始終遵守法律、道德及環(huán)亞的反腐敗要求，環(huán)亞有權(quán)對合作伙伴進行適當?shù)谋M職調(diào)查及實施相應(yīng)的管控程序，合作伙伴應(yīng)提供真實、完整、合法、有效的資料，不隱瞞任何可能對環(huán)亞合法利益造成不利影響的信息。

如果任何合作伙伴違反了本政策，或做出了任何虛假或欺騙性聲明、陳述或保證，或環(huán)亞有合理理由相信合作伙伴實施了上述行為，環(huán)亞有權(quán)在發(fā)出書面通知后立即暫停或終止與該合作伙伴的合作關(guān)系；同時，環(huán)亞保留向其追究法律責任的權(quán)利。

如果合作伙伴對本政策有任何疑問，或者發(fā)現(xiàn)任何合作伙伴或環(huán)亞員工疑似或者已經(jīng)違反所適用的反腐敗法律法規(guī)、環(huán)亞的反腐敗相關(guān)政策及要求等，請反饋如下：電話：020-3209 8888轉(zhuǎn)8333，手機：189 2220 7338/189 3399 6688，電子郵箱：lianzheng@china-huanya.com。環(huán)亞將對相關(guān)舉報展開調(diào)查，并不允許對舉報方進行威脅或者打擊報復(fù)。

本政策所稱“環(huán)亞公司”是指廣州環(huán)亞化妝品科技股份有限公司及其全球范圍內(nèi)直接或間接控股的分子公司。

若本政策與當?shù)胤煞ㄒ?guī)等不一致，則以其中更為嚴格的要求為準。